5 eenvoudige stappen voor implementatie van digitale factuurverwerking

De factuurstroom digitaliseren brengt vele voordelen met zich mee. Zo zal de administratie niet alleen sneller, maar ook gestroomlijnder verwerkt worden. Ook kan er veel tijd en geld worden bespaard met digitale factuurverwerking waardoor er meer tijd kan worden besteed aan zaken die waarde toevoegen aan de dienstverlening van de accountant. Daarnaast heb je altijd en overal toegang en is je administratie altijd up-to-date.

Aan accountants nu de taak om de eindklant kennis te laten maken met scan- en herkensoftware. Het is een illusie dat dit een lang en ingewikkeld implementatieproces met zich meebrengt. Wij laten in ons whitepaper zien dat je met vijf eenvoudige stappen de klant kan overtuigen van de meerwaarde van scan- en herkensoftware en daarmee de factuurverwerking van de klant optimaal kan digitaliseren.

digitale factuurverwerking

1 – Overtuig de eindklant
De meeste ondernemers zijn niet graag bezig met de boekhouding. Overtuig de eindklant van de toegevoegde waarde dat digitale factuurverwerking met zich meebrengt. Dit betekent niet dat meteen iedere klant aan de slag moet.

2 – Bepaal het ideale verwerkingsproces
Ga samen met de klant zitten en bepaal hoe het proces van factuurverwerking eruit moet komen te zien. Wat wordt de rol van de eindklant en jouw rol als accountant?

3 – Koppel met het boekhoudpakket
Na het bepalen van het ideale verwerkingsproces kan begonnen worden met de inrichting hiervan. Begin met de koppeling met het boekhoudpakket. Met online boekhoudpakketten zoals Exact Online of Visma eAccounting is dit vaak binnen een paar minuten gebeurd.

4 – Digitaliseer de factuurstroom
Zorg dat je alle papieren facturen digitaliseert. Gebruik een mobiele app voor het scannen van bonnetjes en scan digitale facturen in bulk in.

5 – Automatiseer de factuurstroom
Na het digitaliseren kun je beginnen met de factuurstroom automatiseren. Denk hierbij aan automatische e-mailaanlevering en fiatteringswerkstromen.

Meer weten over hoe je deze vijf eenvoudige stappen kunt uitvoeren? Download ons whitepaper ‘5 eenvoudige stappen voor implementatie van digitale factuurverwerking’ op onze website!

Kristian van Dijk

Kristian van Dijk

Product Owner TriFact365

Nieuwsbrief

Nooit meer een blogpost missen?

/* ]]> */